отображается до трех строк каждого



Иллюстрация 1



  • В меню View (Вид) выберите AutoPreview (Автопросмотр).Теперь в папке Inbox (Входящие) отображается до трех строк каждого сообщения.


  • Иллюстрация 2



  • В папке Inbox (Входящие) SBS Working найдите исходное сообщение Upcoming Tradeshow (а не последующий ответ), полученное от Karen Berg (Карен Берг), владельца компании «Все для сада». Щелкните на сообщении, чтобы отобразить его в области просмотра.
    Используя при необходимости полосу прокрутки, можно просмотреть все содержимое сообщения в области Reading Pane (Область чтения). Обратите внимание на то, что панель Reading Pane (Область чтения) отображает полный заголовок сообщения (информацию, отображаемую вверху сообщения электронной почты, включая тему, отправителя и получателей) и имена всех приложенных файлов.
  • В заголовке сообщения дважды щелкните на Web Site Insertion Order.htm, чтобы открыть вложение.
  • Если появится предупреждение об открытии вложений, нажмите кнопку Open (Открыть).
    В браузере по умолчанию отобразится форма Web Site Insertion Order.




  • Иллюстрация 3



  • Нажмите кнопку Inbox (Входящие) на панели задач, чтобы вернуться в эту папку, не закрывая сообщение электронной почты.
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на Reading Pane (Область чтения), после чего нажмите кнопку Bottom (Снизу).


    Область чтения теперь отобразится внизу окна Outlook, а не справа.
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Reading Pane (Область чтения) и затем выберите Off (Отключена), чтобы закрыть область чтения.
    Теперь на экране отобразится большее число сообщений в папке.
  • Дважды щелкните на сообщении Upcoming Tradeshow, чтобы открыть его. Сообщение отобразится в своем собственном окне Message (Сообщение).
    Обратите внимание на заголовок сообщения и на приложенный файл вверху сообщения.
  • Не имеет значения, какой именно размер имеет данное окно у читателя этой книги. Как и в случае с другими окнами, окна Outlook можно увеличивать, уменьшать, сужать или расширять при необходимости для обеспечения удобства работы, а также воспользоваться кнопками Maximize (Развернуть) и Restore Down (Восстановить), чтобы соответствующим образом изменить размер окон.




  • Иллюстрация 4



  • Нажмите кнопку Close (Закрыть), чтобы закрыть окно сообщения Upcoming Tradeshow.




  • Иллюстрация 5







    Иллюстрация 6



  • В строке То (Кому) введите ваш собственный адрес электронной почты.
  • Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока курсор не окажется в теле сообщения; введите Я подумал, это может быть тебе интересно и нажмите кнопку Send (Отправить).
    Сообщение будет переслано по введенному адресу читателя. При получении сообщения в правом нижнем углу экрана появится небольшое прозрачное уведомление, называемое оповещением рабочего стола. Можно задержать указатель мыши над уведомлением, чтобы выделить поле и прочесть первые несколько строк сообщения, щелкнуть на оповещении, чтобы открыть сообщение, либо нажать одну из кнопок в поле, чтобы пометить сообщение флагом «к исполнению», удалить сообщение или пометить как прочитанное.
  • Когда сообщение придет в папку Inbox (Входящие), откройте его и просмотрите заголовок сообщения. Обратите внимание на то, как выглядят строка темы и вложение.
  • Если необходимо, закройте окно сообщения, нажав кнопку Close (Закрыть).
  • Можно отправлять мгновенные ответы на запросы о встрече и сообщения с помощью переключателей. Для получения более подробной информации об этой возможности обратитесь к главам 18 и 21.



    Иллюстрация 7







    Иллюстрация 8



  • Нажмите кнопку Send (Отправить). Форма сообщения закроется, и сообщение будет отправлено по введенным адресам.




  • Иллюстрация 9



  • На панели инструментов нажмите кнопку New Entry (Создание адреса). Появится диалоговое окно New Entry (Создание адреса).
  • В области Select the entry type (Тип адреса) выберите New Contact (Контакт) и нажмите ОК. Появится форма контакта.




  • Иллюстрация 10



  • В строке Full Name (Полное имя) введите David Otriz.
  • В строке E-mail (Эл. почта) введите адрес David@gardenco.msn.com.
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма контакта закроется, и в окне Address Book (Адресная книга) появится новый контакт.
  • Теперь добавим другую запись. Нажмите кнопку New Entry (Создание адреса), выберите New Contact (Контакт) и нажмите ОК. Появится форма контакта.
  • В строке Full Name (Полное имя) введите Kim Akers.
  • В строке E-mail (Эл. почта) введите kimy@gardenco.msn.com.
  • Нажмите клавишу Tab и в строке Display as (Краткое имя) удалите электронный адрес и скобки, чтобы осталось только имя Kim Akers.
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма контакта закроется, и в окне адресной книги появится новый контакт.




  • Иллюстрация 11



  • Теперь создадим список рассылки. Нажмите кнопку New Entry (Создание записи), выберите New Distribution List (Список рассылки) и нажмите ОК. Появится форма списка рассылки.




  • Иллюстрация 12



  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма списка рассылки закроется, и появится окно Address Book (Адресная книга).




  • Иллюстрация 13



  • Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Address Book (Адресная книга) закроется.
  • На панели инструментов нажмите кнопку New Mail Message (Создать сообщение). Появится форма нового пустого сообщения.
  • Нажмите кнопку То (Кому) слева от строки То (Кому). Появится диалоговое окно Select Names (Выбор имен).
  • Если необходимо, установите опцию Show Names from the (Источник адресов) на значение Contacts (Контакты)
  • В списке Name (Имя) щелкните на имени Kim Akers и нажмите кнопку То (Кому). Имя Kim Akers добавится в список получателей в строке То (Кому).
  • В списке Name (Имя) выберите Marketing и нажмите кнопку Сс (Копия). Имя списка рассылки добавится в список получателей в строке Сс (Копия).




  • Иллюстрация 14



  • Закройте сообщение, не отправляя его. Нажмите No (Нет) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения.




  • Иллюстрация 15



  • В списке All Mail Folders (Все почтовые папки) щелкните на папке Outbox (Исходящие) в своем собственном почтовом ящике. Отобразится содержимое папки Outbox (Исходящие). Если отправленное сообщение Находится в папке Outbox (Исходящие), нужно отправить это сообщение вручную. Если папка Outbox (Исходящие) пуста, то сообщение было отправлено автоматически.
  • Чтобы отправить все сообщения, находящиеся в папке Outbox (Исходящие), и загрузить все новые сообщения с почтового сервера, нажмите кнопку Send/Receive (Отправить/Получить) на панели инструментов. Outlook соединится с сервером электронной почты, чтобы отправить и принять сообщения. В зависимости от настроек может быть задействован модем и линия связи. Когда сообщение отправлено, оно удаляется из папки Outbox (Исходящие). Когда сообщение получено, оно появляется в папке Inbox (Входящие).
  • В списке Favourite Folders (Избранные папки) щелкните на папке Inbox (Входящие), чтобы просмотреть полученные сообщения. Отобразится содержимое папки Inbox (Входящие).




  • Иллюстрация 16



    Устранение неполадок. Если появится окно Save As (Сохранить как), это будет означать, что на компьютере не установлен ни один принтер. Если вы работаете в сети, администратор может предоставить информацию по установке принтера. Если вы работаете на отдельном компьютере, нажмите кнопку Start (Пуск) и выберите Printers and Faxes (Принтеры и факсы). Затем в области Printer tasks (Задачи принтера) щелкните на значке Add Printer (Добавить принтер) и следуйте инструкциям мастера.





    Иллюстрация 17



  • Нажмите ОК.




  • Содержание раздела