Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002

Назначение категорий


Для назначения категории встрече выполните пример 2.16.

Пример 2.16. Назначение категории

Категории... (рис. 2.18)

Дела

Цели и задачи

ОК

Вообще говоря, можно назначать категории вручную, вводя их названия через точку с запятой в поле Элемент принадлежит следующим категориям (Items belong to these categories). Но подобная практика не рекомендуется, поскольку в случае неправильного ввода создастся другая категория и будет утеряна необходимая информация для поиска.

Диалоговое окно Категории (Categories) отображает список существующих категорий с флажком около каждой. Таким образом, можно выбрать несколько категорий для одного элемента.

Рис. 2.18. Диалоговое окно Категории

Совет

При выборе категорий не следует выделять все флажки, но и не стоит отмечать только один, поскольку это уменьшает вероятность нахождения элемента. Золотой серединой в данном случае является назначение двух-трех категорий.



Содержание раздела