Для папки, хранящей элементы типа Контакты, данная вкладка не существует, но тем не менее она присутствует в других папках, поэтому рассмотрим ее свойства (рис. 7.16).
Рис. 7.16. Вкладка Автоархивация диалогового окна Свойства папки
Существует три основных возможности автоархивации папки:
Не архивировать элементы этой панки (Do not archive items in this folder). Устанавливая данный переключатель, пользователь уведомляет Outlook об отключении автоархивации элементов для данной папки, т. е. ее элементы будут копиться без сжатия и к ним всегда возможен быстрый доступ.
Архивировать элементы папки с настройками по умолчанию (Archive items in this folder using the default settings). Выбор данного переключателя обязует Outlook выполнить автоархивацию данной папки, согласно шаблону, установленному по умолчанию. Для просмотра параметров стандартной автоархивации нажмите кнопку Настройки архива по умолчанию (Default Archive Settings).
Архивировать папку со следующими настройками (Archive this folder using these settings). Выбирая данный переключатель, пользователь самостоятельно задает параметры архивации, рассмотренные ниже.
Удалять элементы старше (Move old items to default archive folder). После установки этого флажка и указания срока "старения" Outlook автоматически будет удалять из папки элементы, которые старте указанного значения.
Перемещать старые элементы в папку (Move old items to). При выборе этого переключателя Outlook будет удалять элементы папки, одновременно перемещая их в виде архива в папку C:\Windows\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst. Для изменения пути по умолчанию укажите файл архивации, нажав кнопку Обзор (Browse).
Удалять старые элементы навсегда (Permanently delete old items). При выборе данного переключателя Outlook будет автоматически удалять старые элементы, минуя процесс архивации. Таким образом, элементы будут удалены навсегда.
Дополнительные параметры архивации устанавливаются в диалоговом окне Автоархивация (Auto Archive).
Пример 7.8. Автоархивация
Сервис >Параметры. . .
Дополнительно
Автоархивация... (рис. 7.17)
Пометьте флажки, как показано на рис. 7.17. Устанавливаемый период архивации по умолчанию равен четырнадцати дням. Это означает, что раз в две недели будет проверяться "возраст" элементов и будет производиться их удаление или архивирование. Назначение остальных флажков и работа с архивами будут подробно рассмотрены в разделе 17.3 "Архивирование элементов ".
