Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002

Представления папки Входящие


Как упоминалось выше, полученные сообщения можно увидеть в папке Входящие (Inbox), отправленные — в папке Отправленные (Sent), неотправленные — в папке Черновики (Draft). Для всех этих папок Microsoft Outlook предлагает несколько стандартных представлений. Мы же будем рассматривать представления на примере папки Входящие. В табл. 9.6 приведено описание стандартных представлений папки Входящие.

Таблица 9.6. Представления папки Входящие

Представление

Отображаемые элементы



Сообщения

Список всех сообщений. Отображаемые поля:

(Messages)

Важность, Значок, Отметка, Вложение, От,


Тема, Получено

Сообщения с автопросмотром

Список всех сообщений с тремя первыми

(Messages with AutoPreview)

строчками текста для еще не открытых писем

По отметке "К исполнению"

Список всех сообщений, сгруппированных по

(By Following-Up Flag)

отметке с определенной датой выполнения

За последние семь дней

Сообщения, полученные за последние семь

(Last Seven Days)

дней

Отмеченные на следующие семь дней

Сообщения, назначенные отметкой на следующие семь дней

(Flagged for next seven days)


По предметам

Список всех сообщений, сгруппированных по

(By Conversation topic)

полю Тема

По отправителю (By Sender)

Список всех сообщений, сгруппированных по


полю От

Непрочитанные сообщения

Сообщения, помеченные как непрочтенные

(Unread Messages)


По получателю (Send To)

Сообщения, сгруппированные по полю Кому

Временная шкала для сообще-

Все сообщения отображаются в хронологиче-

ний (Message Timeline)

ском порядке на временной шкале

На рис. 9.32 изображено представление Сообщения с автопро.смотром

(Message with AutoPreview) с областью просмотра.

Рис. 9.32. Представление Сообщения с автопросмотром и областью просмотра

Пример 9.24. Изменение представления

> Вид > Текущее представление> Сообщения с автопросмотром

> Вид > Область просмотра

Замечание

Параметры области просмотра можно установить в диалоговом окне Область просмотра (Preview Pane), выбрав команду > Сервис > Параметры Дополнительно Область просмотра.



Содержание раздела