Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002

"Ручная" архивация


Если параметры автоархивации отключены или нужно архивировать элемент раньше указанного срока, можно воспользоваться ручной архивацией.

Пример 17.7. "Ручная" архивация

>Файл > Архивировать... (рис. 17.10)

Архивировать эту папку и все вложенные папки <Папка>

Архивировать элементы, созданные до <Дата>

(Снять) Включить элементы с флажком "Не архивировать"

ок

Рис. 17.10. Диалоговое окно Архивация

Несколько комментариев.

  • Выбор переключателя Архивировать все папки согласно настройкам автоархивации (Archive all Folders according to their AutoArchive settings) приведет к немедленной архивации, игнорируя установленные сроки автоматического выполнения.

  • По умолчанию Outlook перемещает архивированные вручную элементы в тот же файл, что и элементы, архивированные автоматически. Создать новый или выбрать другой файл можно, нажав кнопку Обзор....


  • Содержание раздела