Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002

Создание файла личных папок


Настала пора открыть небольшой секрет. Когда мы создавали новую конфигурацию, Outlook автоматически создал и добавил в нее информационную службу личных папок, поскольку существование конфигурации без информационного хранилища просто невозможно.

Но это не отменяет тот факт, что пользователь может добавить в конфигурацию дополнительную учетную запись данной информационной службы, например для логически разрозненной информации.

Пример 15.3. Создание файла личных папок

{ В окне Outlook}

> Файл > Создать > Файл данных Outlook...

Тип хранилища Файл личных папок

ок

Имя файла := < Имя файла>

ОК

ОК

После этого в списке папок появится новый корень, т. е. новый файл хранения данных, с которым вы можете работать как с личной папкой. Пользователь может создавать сколько угодно файлов данных. Например, на рис. 15.3 в списке папок изображено три личных папки.

Рис. 15.3. Личные папки Outlook

Помимо этого, пользователь может открывать личные папки других пользователей для получения той или иной информации (естественно, если он знает пароль).

Пример 15.4. Открытие файла личных папок

> Файл > Открыть > Файл данных Outlook...

Имя файла := < Имя файла>

ОК



Содержание раздела