Свойства файла личных папок

Для изменения параметров информационной службы личные папки в диалоговом окне Почта необходимо выделить конфигурацию и нажать кнопку Свойства (Properties), после чего в диалоговом окне Настройка почты (Mail Setup) нажать кнопку Файлы данных (Data Files).

Пример 15.5. Изменение свойств личных папок

{ В диалоговом окне Настройка почты}

Файлы данных... (рис. 15.4}

Имя < файл личных папок>

Параметры..

Имя := < Имя папки, отображаемое в списке папок Outlook >

Сменить пароль

Новый пароль := < пароль> Подтверждение := < тот же пароль>

ОК

Заметки := < Краткое описание содержащейся в файле информации>

ОК

Рис. 15.4. Диалоговое окно Файлы данных Outlook - Usarov

Несколько комментариев к свойствам личных папок.

Установка пароля позволяет скрыть ваши данные от других пользователей Outlook. Таким образом, при следующем запуске Outlook пользователь, не знающий пароля к данному файлу, не сможет открыть вашу папку, а следовательно, загрузить конфигурацию.

Нажатие кнопки Сжать (Compact Now) позволяет сжать информацию, хранящуюся в данной папке, что существенно уменьшает ее объем.

Рис. 15.5. Диалоговое окно Личные папки

Если в использовании некоторого файла личных папок уже нет необходимости, его можно удалить из конфигурации, нажав кнопку Удалить (Delete). Нажатие кнопки Добавить (Add) вызовет появление уже рассмотренного диалогового окна, в котором можно создать новый файл данных.

Содержание раздела