Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


О чем этот диск - часть 2


д. Outlook 2002 — это электронный ежедневник, превосходящий свои бумажные аналоги в несколько десятков раз возможностью планировать встречи с учетом планов контакта, уведомлять о них звуковым сигналом, планировать повторяющиеся события и производить операции поиска необходимой информации.

Также в Microsoft Outlook 2002 можно работать с файловой системой компьютера аналогично работе Проводника в Windows. В Outlook можно вести журнал, где в хронологическом порядке фиксируются документы Microsoft

Office, с которыми вы работали. Кроме того, в нем можно создавать электронные заметки, подобные популярным нынче бумажкам с липкой полоской на-обратной стороне, которыми, как правило, увешан компьютер. Этот список возможностей Outlook 2002 можно продолжать и продолжать, нр мы надеемся, что вы уже представили себе сферу его применения.

И наконец, Outlook не мог обойти стороной возможности и использование Всемирной паутины — Интернета. Встроенный Web-браузер позволяет, не выходя из приложения, просматривать Web-страницы, работать с FTP-серверами и т. д. Это, не говоря уже о взаимодействии Outlook и MSN Messenger.

Многообразие возможностей Outlook может породить мысль о трудностях в управлении этим приложением. Спешим развеять подобные опасения — все вышеописанные возможности глубоко интегрированы друг в друга (что не мешает рассматривать их, как отдельные мини-приложения) и объединены универсальным, интуитивно понятным интерфейсом, так что навигация и работа с Outlook 2002 проста и эффективна. Так, например, чтобы назначить задачу своему коллеге, необходимо сначала создать ее, выбрать адресат из списка контактов и, наконец, отправить по электронной почте. Все три процедуры выполняются как одна, и вы практически не замечаете работы разных мини-приложений. Более того, поскольку Outlook входит в состав пакета Microsoft Office 2002, экспортирование и импортирование документов разных приложений Office из Outlook и в него происходит естественным и безболезненным образом. Стоит лишь упомянуть, что в качестве редактора сообщений можно выбрать Microsoft Word 2002.

Итак, подведем итог вышесказанному. Microsoft Outlook 2002 — это ряд приложений, объединенных в одну интегрированную информационную систему, необходимую и достаточную для полноценного управления информацией, позволяющую организовывать данные, планировать время и поддерживать коммуникации.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -



Книжный магазин